Polityka prywatności

Kto przetwarza Twoje dane

Jakie dane zbieramy i po co

Zbieramy adres e-mail (wymagany) i numer telefonu (opcjonalny), gdy otwierasz indywidualną ofertę pokoi przygotowaną dla Ciebie. Zapisujemy też datę zgody, Twój adres IP i informację o przeglądarce — wyłącznie po to, żeby móc wykazać, kiedy i na co wyraziłeś zgodę.

• Marketing własny — wysyłka informacji o wolnych pokojach i promocjach. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej.
• Pokazanie Ci przygotowanej oferty i kontakt w jej sprawie. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz uzasadniony interes (lit. f).
• Przechowywanie dowodu zgody i listy osób, które prosiły o usunięcie danych. Podstawa: obowiązek wykazania zgody (art. 7 ust. 1 RODO) i nasz uzasadniony interes w obronie przed roszczeniami (lit. f).

Co mierzymy na tej stronie

Żeby wiedzieć, które oferty są oglądane i skąd trafiają do nas zainteresowani, zapisujemy otwarcia listy i kart pokoi, czas spędzony na stronie, rodzaj urządzenia (telefon / komputer), język strony oraz oznaczenie kanału z adresu (np. link z konkretnej grupy ogłoszeniowej).

• Nie korzystamy z Google Analytics ani z pikseli reklamowych i nie ma tu skryptów firm trzecich. Pomiar działa wyłącznie na naszym serwerze, a dane z niego nie trafiają do nikogo poza nami.
• Nie przechowujemy Twojego adresu IP w tych zapisach — zamiast niego powstaje skrót (pseudonim). Domyślnie pochodzi on z losowego identyfikatora zapisanego w Twojej przeglądarce, więc rozpoznajemy Cię także przy kolejnych wizytach i widzimy, że wróciłeś. Możesz to wyłączyć w ustawieniach ciasteczek (sekcja Ciasteczka niżej) — wtedy skrót zmienia się codziennie i nie jesteśmy w stanie rozpoznać Cię następnego dnia.
• Ten identyfikator jest losowy: nie zawiera Twojego imienia, adresu ani niczego, co pochodzi z Twojego urządzenia, i sam z siebie nie mówi nam, kim jesteś. Wiąże po prostu Twoje kolejne wizyty w jedną całość.
• Podstawa: nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w prowadzeniu i ulepszaniu serwisu z ofertami.
• Te zapisy usuwamy po 90 dniach.

Program poleceń (link od pośrednika)

Współpracujemy z osobami, które polecają nasze mieszkania. Każda z nich ma własny link do tej strony. Jeśli trafiłeś tu z takiego linku, chcemy wiedzieć, komu zawdzięczamy kontakt — od tego zależy wynagrodzenie dla tej osoby.

• Podczas jednej wizyty rozpoznajemy to z samego adresu strony i nie zapisujemy niczego na Twoim urządzeniu.
• Żeby zadziałało to również po powrocie, pytamy Cię o zgodę paskiem na dole strony. Dopiero po kliknięciu „Zapamiętaj" zapisujemy w pamięci Twojej przeglądarki jeden wpis: kod polecającego (bez Twojego imienia, adresu i bez żadnego identyfikatora osoby), na 30 dni.
• Zanim klikniesz „Zapamiętaj", nic nie jest zapisywane, a odmowa niczego nie zmienia — oferty, ceny i formularz działają tak samo.
• Podstawy: Twoja zgoda na sam zapis w przeglądarce (art. 173 Prawa komunikacji elektronicznej) oraz nasz uzasadniony interes w rozliczeniu polecenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili — przyciskiem poniżej albo czyszcząc dane strony w przeglądarce.

Jak sprawdzamy, czy oferta została przeczytana

Gdy otworzysz przygotowaną dla Ciebie ofertę, zapisujemy kiedy to było, ile razy ją otwierałeś, które pokoje otworzyłeś i ile czasu strona była u Ciebie otwarta, a także czy wróciłeś do niej później. Zapisujemy też adres IP i rodzaj urządzenia (telefon / komputer).

• Robimy to, żeby wiedzieć, czy oferta w ogóle do Ciebie dotarła i co Cię zainteresowało — zanim zadzwonimy. Podstawa: nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w prowadzeniu rozmowy o najmie.
• Nie używamy do tego ciasteczek analitycznych ani zewnętrznych narzędzi (Google Analytics, piksele reklamowe). Pomiar działa na naszym serwerze i nie opuszcza go.
• Dane te znikają razem z ofertą, do której się odnoszą, oraz natychmiast, gdy poprosisz o usunięcie swoich danych.

Formularz „Wyślij zapytanie"

Przy każdej ofercie jest formularz, którym możesz zapytać o pokój bez dzwonienia. Zbieramy w nim imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail (wystarczy jedno — inaczej nie mamy jak odpowiedzieć), treść wiadomości i informację, której oferty dotyczy pytanie.

• Odpowiedź na zapytanie i rozmowa o najmie. Podstawa: podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz uzasadniony interes w obsłudze korespondencji (lit. f).
• Zapytanie trafia na naszą skrzynkę i do systemu, w którym prowadzimy obsługę najmu — po to, żeby nie zginęło i żeby wiedzieć, o czym już rozmawialiśmy.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez kontaktu nie odpowiemy — możesz zamiast tego zadzwonić pod +48 459 569 461.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Adres e-mail zbieramy wyłącznie po to, żeby zapisać Cię na listę osób, którym wysyłamy informacje o wolnych pokojach. Prosimy o niego w okienku, które możesz zamknąć jednym kliknięciem — zamknięcie nie ma żadnego wpływu na dostęp do oferty ani na to, co zobaczysz na stronie. Zgodą jest kliknięcie przycisku pod treścią klauzuli; możesz ją wycofać w każdej chwili, jednym kliknięciem w każdej wiadomości, którą od nas dostaniesz.

Jak długo przechowujemy dane

Dane subskrybentów przechowujemy do momentu wycofania zgody.

• Zapis do listy działa od chwili wyrażenia zgody — nie musisz go potwierdzać mailem. Po zapisie wysyłamy jedną wiadomość informacyjną z linkiem, którym wypiszesz się jednym kliknięciem.
• Po wycofaniu zgody zachowujemy sam adres na liście wykluczeń, żeby nigdy więcej do Ciebie nie napisać, oraz dowód wcześniejszej zgody.
• Linki z ofertami nie wygasają — działają, dopóki ich nie unieważnimy. Historię otwierania takiego linku przechowujemy razem z nim i usuwamy, gdy usuwamy link albo gdy poprosisz o usunięcie swoich danych.
• Dane z formularza zapytania przechowujemy przez czas rozmowy o najmie, a potem tak długo, jak możemy potrzebować ich do obrony przed roszczeniami. Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw albo poprosić o usunięcie — patrz „Twoje prawa".
• Wpis o poleceniu (kod polecającego) żyje w Twojej przeglądarce 30 dni i możesz go skasować w każdej chwili przyciskiem w sekcji „Program poleceń".

Komu przekazujemy dane

Dostawcy hostingu, na którym działa ten serwis, oraz dostawcy poczty, przez którą wysyłamy wiadomości. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Osobie, która nas poleciła, nie przekazujemy Twoich danych — nie dostaje ani Twojego imienia, ani telefonu, ani adresu e-mail, ani nawet powiadomienia o Twoim zapytaniu. Rozliczamy z nią wyłącznie fakt, że ktoś z jej polecenia zawarł umowę.

Twoje prawa

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w każdej chwili — jednym kliknięciem w link „wypisz się" w każdej wiadomości albo mailem na kontakt@wynajmijpokoj.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Ciasteczka

Przy pierwszej wizycie pokazujemy na dole strony pudełko z informacją o ciasteczkach. Używamy dwóch: jedno zapamiętuje Twoją decyzję z tego pudełka, drugie zawiera losowy identyfikator, dzięki któremu rozpoznajemy powracającego gościa w pomiarze ruchu opisanym wyżej. Oba żyją 181 dni.

Ciasteczko z identyfikatorem zapisuje się już przy pierwszym otwarciu strony, zanim klikniesz cokolwiek — i chcemy to powiedzieć wprost, zamiast zostawiać do domysłu. Możesz je wyłączyć: przycisk „Preferencje" w tym pudełku (albo przycisk poniżej) otwiera ustawienia, w których kategorię Pliki cookie analityczne da się zwyczajnie zgasić. Wtedy identyfikator jest kasowany, pomiar działa dalej, ale anonimowo — nie rozpoznamy Cię następnego dnia. Oba ciasteczka możesz też w każdej chwili usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki.

Niezależnie od tej zgody, w chwili gdy zaczniesz wypełniać formularz „Wyślij zapytanie" albo pole zapisu na listę ofert, zapisujemy jedno techniczne ciasteczko sesyjne — bez niego nie moglibyśmy zabezpieczyć formularza przed nadużyciem. Znika ono po zamknięciu przeglądarki. Jeśli okienko z prośbą o e-mail zamkniesz, zapamiętujemy to w pamięci samej karty (żeby nie wracało do końca wizyty) — ta informacja nie jest nam nigdzie wysyłana. Nie używamy ciasteczek reklamowych i nie ma tu skryptów firm trzecich ani narzędzi analitycznych innych firm. Mapa korzysta z map OpenStreetMap.

Jeśli trafiłeś tu z linku polecającego i wyrazisz na to zgodę, zapisujemy w pamięci Twojej przeglądarki jeden wpis z kodem polecającego — opisujemy to w sekcji „Program poleceń" powyżej. To nie jest ciasteczko: ta informacja nie jest wysyłana z żadnym żądaniem i nigdy nie trafia do logów.

Automatyczne decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.